РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ
Олимпиады школьников «Надежда энергетики» (далее – Олимпиады)

ГЛАВА IV. Регламент отправки выполненной заочно работы в оргкомитет Олимпиады
ГЛАВА V. Регламент проведения заключительного этапа Олимпиады в очной форме
ГЛАВА VI. Регламент проведения заключительного этапа Олимпиады c применением дистанционных образовательных технологий (видеоконференцсвязи).

I. Основные положения

1. Для участия в Олимпиаде необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Олимпиады (www.energy-hope.ru) и ввести все необходимые персональные данные. Регистрируясь, участник подтверждает, что ознакомился с текстами Порядка проведения олимпиад школьников, Положения об Олимпиаде, Регламента проведения Олимпиады и принимает их
2. Совершеннолетнее лицо, заявившее о своём участии в олимпиаде, до начала Олимпиады предоставляет Оргкомитету Олимпиады согласие на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию собственных персональных данных, а также олимпиадной работы, в том числе в сети «Интернет». Родитель (законный представитель) несовершеннолетнего лица, заявившего о своем участии в олимпиаде, до начала олимпиады предоставляет Оргкомитету Олимпиады согласие на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию персональных данных несовершеннолетнего лица, чьим родителем (законным представителем) он является, а также олимпиадной работы, в том числе в сети «Интернет».
3. За безопасность (сохранность) информации, попавшей с сервера Олимпиады на конечный компьютер пользователя, отвечает участник Олимпиады. Организатор Олимпиады не несет ответственности за действия третьих лиц, происходящие между сервером Олимпиады и персональным компьютером участника Олимпиады, а также за действия любого программного обеспечения, находящегося на конечном компьютере участника Олимпиады.
4. Участник должен выбрать площадку для прохождения каждого этапа в личном кабинете на официальном сайте Олимпиады. В противном случае, к участию в этапе он не допускается. По решению оргкомитета, в случае наличия свободных мест и технической возможности, на отдельных региональных площадках возможна регистрация непосредственно на региональной площадке с последующим внесением данных участника в общую базу данных.
5. Материалы олимпиадных заданий для этапов Олимпиады, критерии и методики оценки выполненных заданий всех этапов Олимпиады разрабатывает Методическая комиссия Олимпиады. Проверкой олимпиадных работ, определением кандидатов в победители и призеры каждого этапа Олимпиады, занимается Жюри Олимпиады. Апелляции участников заключительного этапа Олимпиады рассматривает Апелляционная комиссия Олимпиады совместно с Оргкомитетом.
6. Присутствие на Олимпиаде посторонних лиц не допускается, за исключением инспектирующих органов.
7. Все ответственные лица, участвующие в проведении этапов Олимпиады, проходят инструктаж по соблюдению норм, прописанных в федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных»
8. В случае нарушения Регламента проведения Олимпиады, работа участника может быть аннулирована.
9. Олимпиада по предмету «физика», проводится для учащихся, осваивающих образовательные программы 7, 8, 9, 10 и 11 классов. Олимпиада по предмету «математика» проводится для учащихся, осваивающих образовательные программы 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 классов. Олимпиада по предмету «информатика» и по компьютерному моделированию проводится для учащихся, осваивающих образовательные программы 9, 10 и 11 классов. Участники Олимпиады вправе выполнять олимпиадные задания, разработанные для более старших классов по отношению к тем, в которых они проходят обучение (этот выбор действует в течение всего сезона проведения Олимпиады).
   
10. Олимпиада проводится в два обязательных этапа: отборочный этап и заключительный этап. График проведения Олимпиады утверждается Оргкомитетом Олимпиады и размещается на официальном сайте Олимпиады
11. Для ознакомления участников с порядком проведения отборочного этапа в заочной форме проводится тренировочный этап в заочной форме. Его результаты не засчитываются в качестве результатов отборочного этапа.
12. Отборочный этап проводится в несколько потоков в соответствии с п.10 и п.11 Положения об Олимпиаде.
13. Заключительный этап Олимпиады проводится в соответствии с п.12 и п.20 Положения об Олимпиаде.
14. Продолжительность этапов Олимпиады:
    • 2,5 астрономических часа на отборочный этап по предметам математика, физика и информатика в очной форме;
    • 2-3 дня на отборочный этап в заочной форме по предметам математика, физика и информатика с отправкой работы через операторов почтовой связи общего пользования;
    • 3 астрономических часа на отборочный этап в заочной форме по предметам математика, физика и информатика с отправкой работы через личный кабинет участника на официальном сайте Олимпиады (включая время загрузки работы);
    • 3 астрономических часа на заключительный этап по предметам математика, физика и информатика;
    • 4 астрономических часа на отборочный (во всех формах) и заключительный этапы по по компьютерному моделированию;
    • продолжительность творческого конкурса «Идеи энергетики» устанавливается оргкомитетом ежегодно.
15. Результаты выполнения участниками Олимпиады олимпиадных заданий проверяются и оцениваются Жюри Олимпиады по 100-балльной шкале. Олимпиадные работы проверяются обезличенно. Для этого Оргкомитет организует шифровку и расшифровку работ.
16. По результатам проверки работ отборочного этапа Олимпиады участник имеет право подать аргументированное личное апелляционное заявление (апелляцию). Принятие и рассмотрение апелляций осуществляются до подведения итогов отборочного этапа Олимпиады в день, объявляемый Оргкомитетом. По решению Оргкомитета Олимпиады прием и рассмотрение апелляций по отдельным предметам могут быть организованы дистанционно.
17. После завершения рассмотрения апелляций по результатам проверки работ отборочного этапа Олимпиады Жюри определяет кандидатуры победителей и призеров отборочного этапа Олимпиады. Список победителей и призеров отборочного этапа Олимпиады публикуется после утверждения Оргкомитетом.
18. По итогам отборочного этапа Олимпиады оргкомитет не готовит документов, подтверждающих результаты участника. Подтверждение результатов участия в отборочном этапе отражается только в сертификатах участников, которые готовятся по завершении сезона.
    
19. По результатам проверки работ заключительного этапа Олимпиады участник имеет право ознакомиться с олимпиадной работой и подать аргументированное личное апелляционное заявление (апелляцию). Показ работ, принятие и рассмотрение апелляций осуществляются до подведения итогов заключительного этапа Олимпиады в день, объявляемый Оргкомитетом. По решению Оргкомитета Олимпиады прием и рассмотрение апелляций по отдельным предметам могут быть организованы дистанционно.
20. После завершения рассмотрения апелляций по результатам проверки работ заключительного этапа Олимпиады Жюри определяет кандидатуры победителей и призеров Олимпиады. Список победителей и призеров Олимпиады публикуется после утверждения Оргкомитетом.
21. Отслеживание информации о публикации результатов этапов Олимпиады – обязанность участника Олимпиады. Участник может ориентироваться на предполагаемый график мероприятий, публикуемый на официальном сайте Олимпиады.
22. Победители Олимпиады награждаются дипломами I степени, а призеры – дипломами II и III степени. В соответствии с ежегодным решением оргкомитета возможно награждение памятными призами. Призы и дипломы образца оргкомитета хранятся в течение одного года с момента объявления об их готовности. Дипломы и призы могут быть выданы лично либо участнику Олимпиады, либо его законному представителю в соответствии с действующим законодательством.
23. По всем вопросам, не отраженным в Порядке проведения олимпиад школьников, в Положении об Олимпиаде и в Регламенте проведения Олимпиады, окончательное решение принимает Оргкомитет.

II. Регламент проведения отборочного этапа Олимпиады в очной форме

1. К участию в отборочном этапе в очной форме допускаются лица, не принимавшие участия в ранее проведенных потоках отборочного этапа Олимпиады в текущем сезоне.
2. Для участия в отборочном этапе в очной форме необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Олимпиады (www.energy-hope.ru), ввести все необходимые персональные данные (страница «Профиль» личного кабинета), распечатать заявление участника с согласиями на обработку и распространение персональных данных, подписать их, создать цифровую сканированную копию документа посредством камеры мобильного телефона (планшета) или сканера и загрузить сканированную копию в информационную систему Олимпиады (страница «Документы» личного кабинета участника). Формат загружаемого файла - Portable Document Format (PDF). На этой же странице необходимо загрузить цифровую сканированную копию документа, идентифицирующего участника Олимпиады, содержащий фотографию участника. Таким документом может быть один из перечисленных: справка из школы с фотографией (заверенной печатью школы), страница паспорта с фотографией, страница загранпаспорта с фотографией, водительское удостоверение, социальная карта с фотографией, пропуск в школу с фотографией (размер загружаемого файла - не более 5 Mb, формат загружаемого файла – PDF (Portable Document Format) или JPEG). Ответственность за полноту содержимого загружаемых файлов несет участник Олимпиады.
3. Порядок регистрации на участие в отборочном этапе в очной форме (после объявления об открытии в личных кабинетах регистрации):
   • 3.1. Войти в личный кабинет и перейти на страницу «Регистрация».
   • 3.2. В списке доступных для регистрации потоков выбрать интересующий поток отборочного этапа в очной форме, обращая внимание на:
     • 3.2.1. Перечень классов, для которых проводится этап;
     • 3.2.2. Площадку, на которой проводится этап (площадка определяет адрес, по которому следует прибыть для прохождения этапа);
     • 3.2.3. Даты и время проведения этапа.
   • 3.3. Нажать кнопку «Зарегистрироваться на участие в этом этапе». Если регистрация пройдет успешно, в описании этапа появится соответствующая пометка.
   • 3.4. Можно отказаться от участия в отборочном этапе в очной форме до момента окончания регистрации (нажать кнопку «Отказаться на участия в этом этапе»).
4. 4. Во время выполнения работы участнику Олимпиады запрещено иметь при себе какие-либо средства связи и/или другие электронные устройства, позволяющие принимать, передавать, хранить и обрабатывать информацию (в том числе фото и видео аппаратуру), а также справочные материалы, письменные заметки и иные не электронные средства хранения и передачи информации. В случае обнаружения у участника Олимпиады запрещенных средств, участник удаляется с Олимпиады без права повторного участия, что оформляется протоколом.
5. Не ранее, чем за один час до начала Олимпиады начинается выдача посадочных талонов, с указанием номера аудитории, в которой участник будет выполнять олимпиадное задание.
6. При входе в аудиторию, в которой проводится Олимпиада, участник предъявляет дежурному паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и посадочный талон.
7. Ответственные за аудиторию осуществляют рассадку участников Олимпиады по посадочным местам аудитории.
8. Перед началом Олимпиады ответственный за аудиторию напоминает участникам положения порядка проведения Олимпиады и правила оформления работ, предлагают участникам посетить туалет; выход из аудитории ранее, чем через 1,5 часа после начала Олимпиады и позже, чем за 30 минут до ее окончания, запрещен.
9. Ответственные за аудиторию выдают участникам комплекты бумаги с титульными листами.
10. После аккуратного заполнения печатными буквами титульного листа каждому участнику в обмен на посадочный талон ответственный за аудиторию выдает вариант задания, который кладется перед участником текстом задания вниз; на оборотной стороне листа с вариантом задания участник пишет свои фамилию, имя, отчество и номер аудитории (в случае его наличия).
11. По окончании выдачи заданий ответственный за аудиторию разрешает всем участникам открыть тексты заданий и приступить к выполнению задания.
12. Участник считается принявшим участие в отборочном этапе олимпиады, если он получил вариант с заданием.
13. На первом рабочем листе работы участник в специально отведенном поле проставляет номер своего варианта.
14. Поле «Шифр» на титульном листе и рабочих листах должно оставаться незаполненным. На рабочих листах не допускается наличие каких-либо пометок, которые могут идентифицировать работу участника. В случае обнаружения явных пометок работа аннулируется.
15. На доске фиксируется время начала и время окончания выполнения олимпиадной работы; одновременно проводится заполнение регистрационной ведомости.
16. Участник Олимпиады выполняет работу, пользуясь шариковой или гелевой ручкой синего или черного цвета. Карандаш не разрешается использовать даже для построения чертежей и рисунков. Использование корректирующих средств (корректирующая жидкость, «штрих» и т.п.) не допускается. Решение, записанное карандашом или ручкой другого цвета, не проверяется. Решение, записанное вне отведенного поля рабочего листа, не проверяется.
17. Опоздавшие на площадку проведения к началу Олимпиады более, чем на 30 минут, к участию не допускаются.
18. По истечении времени, отведенного на выполнение задания, ответственные за аудиторию осуществляют сбор письменных работ участников.
19. Олимпиадную работу участник может завершить досрочно, сдав ответственным за аудиторию все бланки работ, после чего покидает аудиторию.
20. Работы шифруются в Оргкомитете Олимпиады и передаются в Жюри для проверки под шифрами.
21. Если участник зарегистрировался на отборочный этап в очной форме и не смог принять в нем участия по уважительным причинам, ему следует обратиться в службу Поддержки участников (e-mail: support@energy-hope.ru) или в Оргкомитет Олимпиады.

III. Регламент проведения отборочного этапа Олимпиады в заочной форме с отправкой решений через операторов почтовой связи общего пользования и через личный кабинет участника на официальном сайте Олимпиады

1. К участию в отборочном этапе в заочной форме допускаются лица, не принимавшие участия в ранее проведенных потоках отборочного этапа Олимпиады в текущем сезоне.
2. Для участия в отборочном этапе в заочной форме необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Олимпиады (www.energy-hope.ru), ввести все необходимые персональные данные (страница «Профиль» личного кабинета), распечатать заявление участника с согласиями на обработку и распространение персональных данных, подписать их, создать цифровую сканированную копию документа посредством камеры мобильного телефона (планшета) или сканера и загрузить сканированную копию в информационную систему Олимпиады (страница «Документы» личного кабинета участника). На этой же странице необходимо загрузить цифровую сканированную копию документа, идентифицирующего участника. Ответственность за полноту содержимого загружаемых файлов несет участник Олимпиады. Формат загружаемого файла - Portable Document Format (PDF).
3. Порядок регистрации на участие в отборочном этапе в заочной форме (после объявления об открытии в личных кабинетах регистрации):
   • 3.1. Войти в личный кабинет и перейти на страницу «Регистрация».
   • 3.2. В списке доступных для регистрации потоков выбрать интересующий поток отборочного этапа в заочной форме, обращая внимание на:
     • 3.2.1. Перечень классов, для которых проводится этап;
     • 3.2.2. Площадку, на которой проводится этап (площадка определяет способ доставки олимпиадной работы в оргкомитет Олимпиады);
     • 3.2.3. Даты проведения этапа.
   • 3.3. Нажать кнопку «Зарегистрироваться на участие в этом этапе». Если регистрация пройдет успешно, в описании этапа появится соответствующая пометка.
   • 3.4. Можно отказаться от участия в отборочном этапе в заочной форме до момента публикации пароля на архив с заданиями (нажать кнопку «Отказаться на участия в этом этапе»).
4. Участник отборочного этапа в заочной форме получает на официальном сайте персональный вариант задания. Задание представлено в формате PDF и записано в архив, защищенный паролем. 
5. Порядок получения задания на отборочный этап в заочной форме и бланков работы после регистрации на странице «Регистрация»:
   • 5.1. Войти в личный кабинет и перейти на страницу «Участие»;
   • 5.2. Скачать архив с вариантом задания по предмету;
   • 5.3. Скачать архив с бланком работы (бланк работы состоит из титульного листа и рабочих листов) и бланками описи.
   • 5.4. Бланк работы одинаков для выполнения работ по разным предметам олимпиады.
6. В день, обозначенный в описании этапа как день публикации пароля, в указанное время в блоке скачивания варианта с заданием на странице «Участие» личного кабинета публикуется пароль для доступа к персональному варианту задания.
7. Порядок выполнения работы:
   • 7.1. Используя пароль, получить из архива персональный вариант задания;
   • 7.2. Распечатать персональное задание и титульную страницу работы в одном экземпляре;
   • 7.3. Подготовить заранее распечатанные бланки работы (титульную страницу работы в одном экземпляре, а также необходимое количество рабочих листов);
   • 7.4. Аккуратно, печатными буквами заполнить титульный лист работы;
   • 7.5. Самостоятельно выполнить работу на распечатанных рабочих листах (работы, выполненные не на распечатанных рабочих листах, аннулируются), пользуясь шариковой или гелевой ручкой синего или черного цвета. Карандаш не разрешается использовать даже для построения чертежей и рисунков. Решение, записанное карандашом или ручкой другого цвета, не проверяется. Решение, записанное вне отведенного поля рабочего листа, не проверяется.
   • 7.6. Поле «Шифр» на титульном листе и рабочих листах должно оставаться незаполненным. На рабочих листах не допускается наличие каких-либо пометок, которые могут идентифицировать работу участника. В случае обнаружения явных пометок работа аннулируется.
   • 7.7. По завершении работы рабочие листы должны быть пронумерованы, на титульном листе работы должно быть указано количество рабочих листов.
8. Участник считается принявшим участие в отборочном этапе олимпиады в заочной форме, если он зарегистрировался на участие в заочном этапе, перешел по ссылке «Получить вариант» и до момента публикации пароля не отказался от участия. В этом случае он не допускается к участию в следующих потоках отборочного этапа. Если участник зарегистрировался на заочный этап и не смог принять в нем участия по уважительным причинам, ему следует обратиться в службу Поддержки участников (e-mail: support@energy-hope.ru) или в Оргкомитет Олимпиады.
9. Работа должна быть отправлена в оргкомитет в соответствии с требованиями, указанными в части IV настоящего Регламента.

IV. Регламент отправки выполненной заочно работы в оргкомитет Олимпиады

1. Работы по электронной почте не принимаются. Работа может быть отправлена в оргкомитет только одним из перечисленных ниже способов, в зависимости от того, в какой из заочных форм проводится отборочный этап Олимпиады (п.2 и п.3).
2. Отправка решений через личный кабинет участника на официальном сайте Олимпиады.
• 2.1. Участнику Олимпиады необходимо до истечения времени, указанного в описании площадки, создать цифровую сканированную копию своей работы посредством камеры мобильного телефона (планшета) или сканера и загрузить ее в свой личный кабинет на официальном сайте Олимпиады одним файлом (страница «Загрузка» личного кабинета участника). Если по истечении отведенного времени работа не была загружена, то участник считается набравшим ноль баллов. Формат загружаемого файла - Portable Document Format (PDF).
• 2.2. Порядок листов при формировании файла с цифровой сканированной копией работы: 1 – титульный лист, 2 – рабочие листы в соответствии с нумерацией участника Олимпиады.
• 2.3. Для Олимпиады по компьютерному моделированию необходимо добавить в PDF-файл с работой листинг программы, разработанной участником Олимпиады (в виде напечатанного копируемого текста).
• 2.4. Ответственность за полноту содержимого файлов с работой несет участник Олимпиады.
3. Отправка решений через операторов почтовой связи общего пользования.
• 3.1. Конверт с выполненной работой должен быть доставлен на площадку проведения.
  • 3.1.1. Адрес площадки указан в описании заочного этапа на сайте Олимпиады;
  • 3.1.2. В конверт должны быть вложены: вариант задания, титульный лист, работа;
• 3.2. Конверт с выполненной работой может быть доставлен одним из следующих способов:
  • 3.2.1. Ценным письмом с описью вложения.
    • 3.2.1.1. В описи вложения должно быть указано точное количество рабочих листов;
    • 3.2.1.2. Письмо должно быть отправлено не позднее даты, указанной в описании заочного этапа. Работы, отправленные позже указанной даты или принятые позже ежегодно определяемой оргкомитетом даты, не рассматриваются.
    • 3.2.1.3. Следует вложить в письмо заявление на участие в Олимпиаде, подписанное участником и копии страниц паспорта с реквизитами и адресом регистрации;
  • 3.2.2. Доставлен лично на площадку проведения этапа в рабочее время не позднее даты, указанной в описании заочного этапа как последний день отправки письма. С собой необходимо иметь удостоверяющий личность документ и подписанное заявление на участие в Олимпиаде вместе с согласиями на обработку и распространение персональных данных.